Avec un chiffre d’affaires de 10,2 milliards d’euros net et plus de 40 700 collaborateurs dans le monde, le Groupe Ferrero se positionne à la 3ème place du secteur mondial de la confiserie-chocolaterie. Implantée en Normandie depuis 1959, Ferrero France est le leader français de la confiserie de chocolat, avec plus de 1 300 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 1.23 milliards d’euros.

Rattaché(e) à la Direction du site de Villers-Ecalles, l'Assistant(e) de Direction apporte un support technique, administratif, logistique au Directeur de l’usine, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la Direction et une prise décision facilitée.

MISSIONS

• Assurer l’organisation administrative et logistique des activités de la Direction, du Directeur ou du service : réception et filtrage d’appel, secrétariat administratif, accueil, organisation de réunions, voyages, budgets etc.
• Contribuer à la mise en œuvre des dossiers de la Direction / du service (présentations, mises en forme de documents, compte- rendus de réunions)
• Organiser et coordonner dans le cadre des procédures la réception, le traitement et la transmission d’informations : gestion de frais, mise à jour de documentation, suivi du stock et commandes de fournitures etc.
• Constituer les éléments des dossiers et participer à leur analyse pour faciliter/préparer les décisions
• Diffuser les informations internes et externes relatives au fonctionnement de sa Direction/service ou de l’entreprise
• Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes au service
• Assurer un rôle d’intermédiaire entre le Directeur et les collaborateurs : redistribuer les informations auprès des assistants pour traitement
• Participer à la mise à jour du système documentaire du service
• Participer à la fiabilisation et mise à jour du système de gestion utilisé
• Garantir le respect des procédures dans son domaine
• Assurer un suivi budgétaire pour le périmètre qui le concerne (effectifs, frais de fonctionnement)

 De niveau Bac+2 en assistanat administratif avec 4 ans d’expérience minimum  Connaissances théoriques et pratiques d’une ou plusieurs techniques de gestion (budget, comptabilité etc)  Maîtrise des logiciels bureautiques et système d’information (Excel, Power Point, SAP, gestion des temps…)  Connaissance d’anglais (niveau avancé)  Connaissances sur le fonctionnement et l’organisation de l’entreprise  Autonomie, bon relationnel, rigueur et conscience professionnelle