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Offres d'emplois

Assistant(e) de direction (H/F)

Ferrero France Villers Ecalles CDI

Présentation de l'entreprise

Avec un chiffre d’affaires de 10,2 milliards d’euros net et plus de 40 700 collaborateurs dans le monde, le Groupe Ferrero se positionne à la 3ème place du secteur mondial de la confiserie-chocolaterie. Implantée en Normandie depuis 1959, Ferrero France est le leader français de la confiserie de chocolat, avec plus de 1 300 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 1.23 milliards d’euros.

Présentation de l'offre

Rattaché(e) à la Direction du site de Villers-Ecalles, l'Assistant(e) de Direction apporte un support technique, administratif, logistique au Directeur de l’usine, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la Direction et une prise décision facilitée.

MISSIONS

• Assurer l’organisation administrative et logistique des activités de la Direction, du Directeur ou du service : réception et filtrage d’appel, secrétariat administratif, accueil, organisation de réunions, voyages, budgets etc.
• Contribuer à la mise en œuvre des dossiers de la Direction / du service (présentations, mises en forme de documents, compte- rendus de réunions)
• Organiser et coordonner dans le cadre des procédures la réception, le traitement et la transmission d’informations : gestion de frais, mise à jour de documentation, suivi du stock et commandes de fournitures etc.
• Constituer les éléments des dossiers et participer à leur analyse pour faciliter/préparer les décisions
• Diffuser les informations internes et externes relatives au fonctionnement de sa Direction/service ou de l’entreprise
• Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes au service
• Assurer un rôle d’intermédiaire entre le Directeur et les collaborateurs : redistribuer les informations auprès des assistants pour traitement
• Participer à la mise à jour du système documentaire du service
• Participer à la fiabilisation et mise à jour du système de gestion utilisé
• Garantir le respect des procédures dans son domaine
• Assurer un suivi budgétaire pour le périmètre qui le concerne (effectifs, frais de fonctionnement)

Profil recherché

 De niveau Bac+2 en assistanat administratif avec 4 ans d’expérience minimum  Connaissances théoriques et pratiques d’une ou plusieurs techniques de gestion (budget, comptabilité etc)  Maîtrise des logiciels bureautiques et système d’information (Excel, Power Point, SAP, gestion des temps…)  Connaissance d’anglais (niveau avancé)  Connaissances sur le fonctionnement et l’organisation de l’entreprise  Autonomie, bon relationnel, rigueur et conscience professionnelle
Postuler
Formats acceptés :
pdf, doc, png, jpg / Poids max. 3 Mo

Ferrero France

1 rue Pietro Ferrero
76360 Villers Ecalles

N.C.

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